Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Nutzung von zefare.de

Der folgende Rechtstext ist nur auf Deutsch verfügbar, da dies die rechtlich verbindliche Fassung ist.

Diese AGB regeln die Nutzung der cloudbasierten Plattform zefare.de zur Erstellung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Rechnungen (u. a. XRechnung / ZUGFeRD) zwischen dem Anbieter und Unternehmern im Sinne von § 14 BGB.

Anbieter: der Betreiber des Online-Dienstes zefare.de (nachfolgend „Anbieter“). Der Dienst wird in der Europäischen Union (EU) gehostet. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen.

1. Geltungsbereich und Vertragsparteien

Diese AGB gelten für sämtliche Leistungen des Anbieters im Zusammenhang mit zefare.de. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Anbieters.

Der Kunde bestätigt mit Registrierung und Nutzung, dass er zefare.de ausschließlich für gewerbliche oder selbstständige berufliche Zwecke nutzt.

2. Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

zefare.de ist eine SaaS-Plattform zur Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung elektronischer Rechnungsdokumente. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils gewählten Tarif (kostenfrei / kostenpflichtig) und der im Buchungszeitpunkt veröffentlichten Funktionsbeschreibung.

• Kostenloser Basis-Tarif mit begrenztem Leistungsumfang
• Kostenpflichtige Tarife mit einer Nutzungsdauer von 30 oder 365 Tagen und erweitertem Leistungsumfang
• Fortlaufende technische Weiterentwicklung der Plattform

Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen aus sachlichem Grund (z. B. Sicherheit, Gesetzeslage, technische Weiterentwicklung) anzupassen. Wesentliche nachteilige Änderungen werden mit angemessener Frist angekündigt.

3. Registrierung und Vertragsschluss

Die Nutzung setzt eine Registrierung mit wahrheitsgemäßen und vollständigen Unternehmensangaben voraus. Der Anbieter kann Registrierungen im Einzelfall ablehnen, sofern ein berechtigter Grund vorliegt.

Der Vertrag kommt mit erfolgreicher Kontoerstellung bzw. bei kostenpflichtigen Tarifen mit Abschluss des Bestellvorgangs zustande.

4. Kundenkonto und Zugangsverwaltung

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Der Kunde ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter seinem Konto erfolgen, soweit er diese zu vertreten hat.

Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige Nutzung, missbräuchliche Automatisierung, Sicherheitsangriffe sowie die Nutzung außerhalb der vereinbarten Zwecke.

5. Preise, Abrechnung und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung veröffentlichten Preise.

Kostenpflichtige Tarife werden einmalig für den jeweils gebuchten Nutzungszeitraum von 30 Tagen oder 365 Tagen bezahlt. Der Nutzungszeitraum beginnt mit erfolgreicher Zahlung.

Eine automatische Verlängerung oder automatische Abbuchung nach Ablauf des gebuchten Nutzungszeitraums findet nicht statt.

Nach Ablauf des Nutzungszeitraums endet der kostenpflichtige Tarif automatisch. Eine erneute Nutzung eines kostenpflichtigen Tarifs ist durch eine erneute Buchung möglich.

Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter den Zugang nach vorheriger Mahnung und angemessener Frist einschränken oder sperren.

Preisänderungen gelten nur für zukünftige Buchungen und werden vor der jeweiligen Buchung angezeigt.

6. Vertragsdauer und Kündigung

Kostenpflichtige Tarife werden für die jeweils gebuchte Nutzungsdauer von 30 oder 365 Tagen bereitgestellt.

Die Nutzungsdauer beginnt mit erfolgreicher Zahlung und endet automatisch mit Ablauf des gebuchten Zeitraums. Eine Kündigung ist nicht erforderlich.

Eine automatische Verlängerung des Nutzungszeitraums findet nicht statt.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Nach Beendigung des Nutzungszeitraums kann der Anbieter nicht mehr benötigte Kundendaten löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Der Kunde kann die Löschung seines Kontos und seiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Nutzungsrechte und Inhalte

Der Anbieter räumt dem Kunden für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Plattform ein. Alle Rechte an Software, Marken, Design und Dokumentation verbleiben beim Anbieter.

Der Kunde bleibt Inhaber der von ihm eingestellten Daten und Inhalte und sichert zu, zur Nutzung und Verarbeitung dieser Inhalte berechtigt zu sein.

Der Kunde ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen, hochgeladenen oder anderweitig über zefare.de verarbeiteten Daten verantwortlich. Dies gilt insbesondere für Rechnungs- und Angebotsdaten.

Der Kunde ist verpflichtet, die mit zefare.de erstellten Rechnungen und Angebote vor ihrer Verwendung, Übermittlung oder Weitergabe auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen.

Dies gilt auch für das Layout und die Darstellung der Dokumente.

Zefare.de stellt ausschließlich technische Funktionen zur Erstellung, Bearbeitung und Verarbeitung von Rechnungen und Angeboten bereit. Der Anbieter erbringt keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung.

Die Verantwortung für die steuerliche und rechtliche Beurteilung der jeweiligen Geschäftsvorgänge sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen und Angebote verbleibt beim Kunden.

8. Datenschutz und Vertraulichkeit

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere DSGVO und BDSG. Eine Übersicht der eingesetzten Dienste (Hosting, Datenbank, E-Mail, Zahlung u. a.) sowie der Verarbeitungen ergibt sich aus der Datenschutzerklärung auf dieser Website.

Der Anbieter kann Daten an zuständige Behörden oder andere gesetzlich berechtigte Stellen übermitteln, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder eine rechtmäßige behördliche Anordnung besteht.

Beide Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nicht öffentlich bekannten Informationen aus dem Vertragsverhältnis.

9. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Der Kunde ist für die rechtzeitige Sicherung und den Export seiner Daten verantwortlich, soweit ihm hierfür geeignete Exportmöglichkeiten zur Verfügung stehen.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Anbieterangaben

Online-Dienst zefare.de
Hosting: Europäische Union (EU) ovh https://www.ovhcloud.com/en-ie/

Kontakt: info@zefare.de
Support: support@zefare.de
Website: https://zefare.de

Stand: August 2026