ZUGFeRD: що це таке і як працює?
Якщо ви вивчаєте тему електронних рахунків у Німеччині, то поруч із XRechnung часто зустрічається термін ZUGFeRD.
Що таке рахунок ZUGFeRD? Як працює цей формат і чим він відрізняється від звичайного PDF-рахунку або XRechnung?
Розглянемо основні особливості ZUGFeRD простими словами.
Що таке ZUGFeRD?
ZUGFeRD — це стандартизований гібридний формат електронних рахунків.
Головна особливість полягає в тому, що рахунок ZUGFeRD поєднує PDF, призначений для читання людиною, та структуровані XML-дані в одному файлі.
PDF представляє рахунок у звичному для людини вигляді, а вбудовані XML-дані можуть автоматично зчитуватися та оброблятися програмним забезпеченням.
Простіше кажучи:
PDF: рахунок читає людина.
XML: дані рахунку обробляє програма.
Як працює рахунок ZUGFeRD?
Рахунок ZUGFeRD створюється на основі файлу PDF/A-3.
У PDF вбудовуються структуровані XML-дані рахунку.
У результаті отримувач може відкрити рахунок як звичайний PDF, а бухгалтерська або інша бізнес-система може отримати структуровані дані з того самого файлу.
Чим ZUGFeRD відрізняється від звичайного PDF-рахунку?
Звичайний PDF-рахунок насамперед містить візуальне представлення документа.
ZUGFeRD додатково містить структуровані XML-дані.
Якщо спростити:
Звичайний PDF: інформація для людини.
ZUGFeRD: інформація для людини + структуровані дані для програмного забезпечення.
Саме це поєднання робить ZUGFeRD цікавим для цифрового документообігу.
ZUGFeRD та XRechnung: у чому різниця?
XRechnung та ZUGFeRD — це різні формати електронних рахунків.
XRechnung складається зі структурованих XML-даних і не містить додаткового PDF-представлення.
ZUGFeRD поєднує PDF-представлення зі структурованими XML-даними.
За дотримання відповідних вимог обидва формати можуть використовуватися як E-Rechnung.
Чи є ZUGFeRD електронним рахунком?
Так.
Федеральне міністерство фінансів Німеччини визнає ZUGFeRD починаючи з версії 2.0.1 як допустимий гібридний формат E-Rechnung за умови дотримання відповідних вимог та обмежень профілів.
Формат базується на європейському стандарті EN 16931.
ZUGFeRD може використовуватися, зокрема, для B2B, B2G та B2C-взаємодії.
Які переваги має ZUGFeRD?
Однією з головних переваг ZUGFeRD є поєднання зручного для людини представлення та структурованих даних.
Отримувач може переглянути PDF, а бухгалтерське або ERP-програмне забезпечення може автоматично обробити вбудовані XML-дані.
Це може зменшити ручне введення інформації та спростити цифрову обробку рахунків.
Яка версія ZUGFeRD є актуальною?
Стандарт ZUGFeRD продовжує розвиватися.
На цей момент остання опублікована FeRD версія — ZUGFeRD 2.5.2, випущена 4 серпня 2026 року.
Під час створення електронних рахунків тому важливо використовувати програмне забезпечення та профіль, які відповідають конкретному сценарію використання.
Чи можна відкрити ZUGFeRD як PDF?
Так.
Це одна з головних відмінностей ZUGFeRD від повністю XML-формату, такого як XRechnung.
Файл ZUGFeRD містить PDF-представлення, яке можна відкрити безпосередньо, а також структуровані XML-дані рахунку.
При цьому для гібридного електронного рахунку саме структуровані дані є визначальними. Якщо XML-дані відрізняються від візуального представлення PDF, пріоритет мають структуровані дані.
Як створити рахунок ZUGFeRD?
Рахунок ZUGFeRD можна створити за допомогою відповідного програмного забезпечення для виставлення рахунків.
Програма формує PDF-представлення та вбудовує в нього структуровані XML-дані.
Після створення електронний рахунок рекомендується перевірити відповідно до застосовних технічних вимог.
ZUGFeRD для фрилансерів та малого бізнесу
ZUGFeRD може бути корисним не лише великим компаніям, а й фрилансерам, самозайнятим та невеликим підприємствам.
Формат особливо зручний, коли рахунок має бути одночасно зрозумілим людині та придатним для автоматичної обробки бухгалтерськими або ERP-системами.
Тому під час вибору програми для виставлення рахунків варто перевірити підтримку ZUGFeRD.
Створення рахунків ZUGFeRD за допомогою Zefare
За допомогою Zefare фрилансери, самозайняті та невеликі компанії можуть створювати цифрові рахунки та пропозиції.
Окрім PDF-рахунків, Zefare підтримує ZUGFeRD та XRechnung.
Це дозволяє працювати з різними вимогами до електронних рахунків у межах одного цифрового рішення.
Висновок
ZUGFeRD — це гібридний формат електронного рахунку, який поєднує PDF та структуровані XML-дані в одному файлі.
Завдяки цьому рахунок залишається зручним для читання людиною та одночасно може автоматично оброблятися програмним забезпеченням.
Усім, хто працює з електронними рахунками в Німеччині, корисно розуміти різницю між PDF, XRechnung та ZUGFeRD.