ZUGFeRD: что это такое и как работает?

Если вы изучаете тему электронных счетов в Германии, то рядом с XRechnung часто встречается термин ZUGFeRD.

Что такое счет ZUGFeRD? Как работает этот формат и чем он отличается от обычного PDF-счета или XRechnung?

Разберем основные особенности ZUGFeRD простыми словами.

Что такое ZUGFeRD?

ZUGFeRD — это стандартизированный гибридный формат электронных счетов.

Главная особенность заключается в том, что счет ZUGFeRD объединяет PDF, предназначенный для чтения человеком, и структурированные XML-данные в одном файле.

PDF представляет счет в привычном для человека виде, а встроенные XML-данные могут автоматически считываться и обрабатываться программным обеспечением.

Упрощенно:

PDF: счет читает человек.

XML: данные счета обрабатывает программа.

Как работает счет ZUGFeRD?

Счет ZUGFeRD создается на основе файла PDF/A-3.

Внутрь PDF встраиваются структурированные XML-данные счета.

В результате получатель может открыть счет как обычный PDF, а бухгалтерская или другая бизнес-система может получить структурированные данные из того же файла.

Чем ZUGFeRD отличается от обычного PDF-счета?

Обычный PDF-счет в первую очередь содержит визуальное представление документа.

ZUGFeRD дополнительно содержит структурированные XML-данные.

Упрощенно:

Обычный PDF: информация для человека.

ZUGFeRD: информация для человека + структурированные данные для программного обеспечения.

Именно это сочетание делает ZUGFeRD интересным для цифрового документооборота.

ZUGFeRD и XRechnung: в чем разница?

XRechnung и ZUGFeRD — это разные форматы электронных счетов.

XRechnung состоит из структурированных XML-данных и не содержит дополнительного PDF-представления.

ZUGFeRD объединяет PDF-представление со встроенными структурированными XML-данными.

При соблюдении соответствующих требований оба формата могут использоваться как E-Rechnung.

Является ли ZUGFeRD электронным счетом?

Да.

Федеральное министерство финансов Германии признает ZUGFeRD начиная с версии 2.0.1 как допустимый гибридный формат E-Rechnung при соблюдении соответствующих требований и ограничений профилей.

Формат основан на европейском стандарте EN 16931.

ZUGFeRD может использоваться, в частности, для B2B, B2G и B2C-взаимодействия.

Какие преимущества у ZUGFeRD?

Одно из главных преимуществ ZUGFeRD — сочетание удобного для человека представления и структурированных данных.

Получатель может просмотреть PDF, а бухгалтерское или ERP-программное обеспечение может автоматически обработать встроенные XML-данные.

Это может сократить ручной ввод информации и упростить цифровую обработку счетов.

Какая версия ZUGFeRD является актуальной?

Стандарт ZUGFeRD продолжает развиваться.

На данный момент последняя опубликованная FeRD версия — ZUGFeRD 2.5.2, выпущенная 4 августа 2026 года.

При создании электронных счетов поэтому важно использовать программное обеспечение и профиль, соответствующие конкретному сценарию использования.

Можно ли открыть ZUGFeRD как PDF?

Да.

Это одно из основных отличий ZUGFeRD от полностью XML-формата, такого как XRechnung.

Файл ZUGFeRD содержит PDF-представление, которое можно открыть непосредственно, а также структурированные XML-данные счета.

При этом для гибридного электронного счета именно структурированные данные являются определяющими. Если XML-данные отличаются от визуального представления PDF, приоритет имеют структурированные данные.

Как создать счет ZUGFeRD?

Счет ZUGFeRD можно создать с помощью подходящего программного обеспечения для выставления счетов.

Программа формирует PDF-представление и встраивает в него структурированные XML-данные.

После создания электронный счет рекомендуется проверить в соответствии с применимыми техническими требованиями.

ZUGFeRD для фрилансеров и малого бизнеса

ZUGFeRD может быть полезен не только крупным компаниям, но и фрилансерам, самозанятым и небольшим предприятиям.

Формат особенно удобен, когда счет должен быть одновременно понятен человеку и пригоден для автоматической обработки бухгалтерскими или ERP-системами.

Поэтому при выборе программы для выставления счетов стоит проверить поддержку ZUGFeRD.

Создание счетов ZUGFeRD с помощью Zefare

С помощью Zefare фрилансеры, самозанятые и небольшие компании могут создавать цифровые счета и предложения.

Помимо PDF-счетов, Zefare поддерживает ZUGFeRD и XRechnung.

Это позволяет работать с различными требованиями к электронным счетам в рамках одного цифрового решения.

Заключение

ZUGFeRD — это гибридный формат электронного счета, который объединяет PDF и структурированные XML-данные в одном файле.

Благодаря этому счет остается удобным для чтения человеком и одновременно может автоматически обрабатываться программным обеспечением.

Всем, кто работает с электронными счетами в Германии, полезно понимать разницу между PDF, XRechnung и ZUGFeRD.