E-Rechnung просто, безпечно та професійно
Для ФОП і МСП: ZUGFeRD і XRechnung, зручне зберігання та швидкий workflow для рахунків і пропозицій.
Zefare використовує наскрізне SSL-шифрування для захисту даних.
Без ШІ — ми не використовуємо ШІ і не передаємо ваші дані.
Без підписок і автопродовження — пакети на термін без автосписань.
ZUGFeRD і XRechnung
Створюйте conformні E-Rechnung за кілька кліків.
SEPA QR-коди
Автоматичні платіжні дані на кожному рахунку.
Кілька мов
Інтерфейс різними мовами для міжнародних команд.
Швидкий workflow
Пропозиції, рахунки та архів в одній системі.
E-Rechnung спочатку здається обов’язком — головна перевага у структурованих даних.
PDF / скан
Не машиночитаний E-Rechnung за EN 16931.
Word і Excel
До 2028 року потрібне спеціалізоване ПЗ E-Rechnung.
Лише e-mail
Навіть цифрова відправка PDF скоро не вистачить.
GDPR і хостинг в ЄС
Для німецького ринку: конфіденційність, документація та довгостроковий архів.
E-Rechnung у Німеччині — контекст і зобов’язання
Электронный счёт по стандарту EN 16931 — структурированный, машиночитаемый формат с фиксированными полями.
В Германии с 2025 года вводятся этапы обязательности; с 2028 года счета в основном должны выставляться как E-Rechnung.
Важно: обычный PDF не является машиночитаемой E-Rechnung. К 2028 году нужен подходящий софт.
Цифровий рахунок / електронний / E-Rechnung
| Поняття | Значення |
|---|---|
| Digital invoice | e.g. PDF or scan – unstructured, not machine-readable |
| Electronic invoice | Umbrella term for invoices sent electronically |
| E-invoice (E-Rechnung) | Structured standard format (e.g. XML) per EN 16931 |
В будущем допустима только E-Rechnung в смысле стандарта; одного PDF по email недостаточно. Готовьтесь заранее.
-
2025
Приём
С 01.01.2025 нужно уметь принимать структурированные E-Rechnung.
-
2025–2026
Переход
Другие форматы (бумага/PDF) возможны при согласии получателя.
-
2027
Частично
Компании с оборотом > 800 000 € должны выставлять E-Rechnung; остальные — по правилам перехода.
-
2028
Все
С 01.01.2028 внутренние B2B — только E-Rechnung; PDF недостаточен.
Исключения: мелкие счета (§ 33 UStDV), освобождённые операции (§ 4 п. 8–29 UStG) и др.
Загалом:
- Усі підприємці у значенні § 2 UStG
- Внутрішні B2B, якщо отримувач — теж підприємець
Незалежно від:
- Організаційно-правової форми
- Розміру
- Схеми для малого бізнесу § 19 UStG
Не підпадають:
- Рахунки споживачам (B2C)
- Дрібні рахунки до 250 € (§ 33 UStDV)
- Квитки (§ 34 UStDV)
- Окремі звільнені операції (§ 4 п. 8–29 UStG)
- Операції, не оподатковувані в Німеччині
Структурированные данные позволяют автоматизировать процесс счетов и снизить издержки.
Допустимый формат — структурированный и машиночитаемый (например XML с обязательными полями).
XRechnung
- XML-basiertes Format
- Vorgabe für Rechnungen an Behörden (B2G)
- In Deutschland gesetzlich vorgeschrieben für öffentliche Auftraggeber
- Sehr schlank, klar strukturiert
ZUGFeRD
- PDF mit eingebettetem XML
- Sichtbar für Menschen, maschinenlesbar für Systeme
- Beliebt im B2B-Bereich und für interne Archivierung
CII / UN/CEFACT
- Internationaler XML-Standard
- Vor allem bei multinationalen Unternehmen im Einsatz
- In Deutschland seltener verbreitet, aber zulässig
PEPPOL BIS Billing 3
- EU-weites Format für Rechnungsdaten im PEPPOL-Netzwerk
- Grundlage für den interoperablen Austausch über Landesgrenzen hinweg
- Wichtig im internationalen B2G- und B2B-Umfeld
Тарифи
Ціни з ПДВ. Пакети без автопродовження — оплата зараз через крипто (Plisio). PayPal і Stripe тимчасово недоступні.
Платні тарифи лише з обліковим записом. Після реєстрації — оплата в дашборді.
- До 3 документів на місяць (рахунки + пропозиції разом)
- Без редактора макета PDF — лише шаблон
- Підпис у підвалі: zefare.de
- 15 рахунків і 15 пропозицій на місяць
- Термін 30 днів
- Без повного PDF-редактора
- 300 рахунків і 300 пропозицій на місяць
- Повний PDF-редактор
- Термін 30 днів
- Як Lite: 15 + 15 документів на місяць
- Термін 365 днів
- Без повного PDF-редактора
- Як Premium: 300 + 300 документів на місяць
- Повний PDF-редактор
- Термін 365 днів