XRechnung или ZUGFeRD

При переходе на электронные счета в Германии часто встречаются два формата: XRechnung и ZUGFeRD. Оба предназначены для электронной обработки счетов, но технически работают по-разному.

В этой статье разберем основные отличия и расскажем, в каких ситуациях может использоваться каждый формат.

Что такое XRechnung?

XRechnung — это стандартизированный структурированный формат счета на основе XML. Данные счета хранятся в форме, которую могут автоматически обрабатывать компьютерные системы.

XRechnung не является обычным PDF-файлом. Информация о счете передается в виде структурированных XML-данных.

Особенно важна XRechnung при работе с государственными учреждениями. В зависимости от получателя счета может потребоваться, например, Leitweg-ID.

Подробнее о формате мы рассказали в статье [XRechnung: что это такое?].

Что такое ZUGFeRD?

ZUGFeRD — это гибридный формат электронного счета. В одном документе он объединяет визуально читаемый PDF и структурированные XML-данные счета.

Благодаря этому документ можно удобно просматривать как обычный счет, а программное обеспечение может автоматически обрабатывать содержащиеся в нем структурированные данные.

PDF представляет визуальную часть счета, а встроенный XML содержит структурированную информацию.

Подробнее о ZUGFeRD мы рассказали в статье [ZUGFeRD: что это такое и как работает?].

XRechnung и ZUGFeRD: сравнение

Главное отличие заключается в способе представления счета.

XRechnung состоит из структурированных XML-данных. Без специального программного обеспечения такой файл неудобно читать человеку.

ZUGFeRD объединяет PDF и XML в одном файле. Получатель может открыть счет как обычный документ, а программная система — автоматически обработать структурированные данные.

ZUGFeRD — это XRechnung?

Нет. XRechnung и ZUGFeRD — разные форматы.

Оба позволяют использовать структурированные данные счета и связаны с европейскими требованиями к электронному выставлению счетов. Однако техническая реализация отличается.

В ZUGFeRD структурированные XML-данные встраиваются в файл PDF/A-3. XRechnung представляет собой структурированный XML-счет.

Какой формат лучше?

Нельзя назвать один формат универсально лучшим. Выбор зависит прежде всего от получателя счета и его технических требований.

Если государственный заказчик прямо требует XRechnung, необходимо предоставить соответствующий формат.

Если счет должен быть одновременно удобен для чтения человеком и пригоден для автоматической обработки, ZUGFeRD может быть практичным вариантом.

Перед отправкой всегда стоит проверить требования получателя.

Что важно знать самозанятым и небольшим компаниям?

Для самозанятых и небольших компаний главное — использовать формат, который принимает конкретный деловой партнер.

Перед отправкой электронного счета полезно проверить:

• какой формат счета принимает получатель;

• нужны ли структурированные данные;

• требуется ли Leitweg-ID;

• существуют ли специальные технические требования;

• необходимо ли предварительно проверить счет валидатором.

Такая проверка помогает избежать проблем при обработке счета.

XRechnung и ZUGFeRD в Zefare

В Zefare можно создавать счета в форматах ZUGFeRD и XRechnung. Это позволяет самозанятым и небольшим компаниям использовать подходящий формат в зависимости от конкретной ситуации.

Итог

XRechnung и ZUGFeRD решают похожую задачу: данные счета должны быть структурированными и пригодными для электронной обработки.

Главное техническое различие можно представить так:

XRechnung = структурированный XML-счет

ZUGFeRD = PDF со встроенными структурированными XML-данными

Какой формат использовать, зависит прежде всего от требований получателя и конкретной деловой ситуации.